Вопрос: Как заполнять данные о документах по годам?
Ответ: В один файл должны быть внесены данные обо всех аттестатах выданных в этот год. Данные должны быть на одном листе. Другие листы добавлять не нужно.
Вопрос: Как заполнять файл шаблона?
Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.
Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?
Ответ: Имя файла с заполненными данными о документах об образовании должно содержать название школы и год, данные за который находятся в файле (например, shkola99-2017.xlsx).
Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?
Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале – в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.
Вопрос: Как вносить 14-значный номер используемый с 2014 года?
Ответ: С 2014 года по текущее время в аттестатах используется 14-значный номер. Первые пять цифр это серия документа, остальные девять - номер.
Серия состоит из номера региона (032) и кода производителя бланка аттестата (например 27 или 05). Т.е. серия может выглядеть так: 03205.
Номер вносится со всеми нулями в начале, например: 000195572.